行政手続きにおける戸籍電子証明書の利用について

更新日:2025年10月16日

 戸籍電子証明書の利用により、一部の行政手続きにおいて、紙の戸籍証明書に代えて戸籍電子証明書提供用識別符号(以下「識別符号」)を提出することが可能となりました。

戸籍電子証明書提供用識別符号とは

 戸籍の情報を電子的に証明したものです。行政手続きの利用者は、識別符号を取得して提示することにより、紙の戸籍証明書の提出を省略することが可能な場合があります。

利用対象手続き

行政機関 手続き内容
外務省
  • マイナンバーカードを利用したパスポートのオンライン申請手続き
  • 在外公館における身分関係事項等に関する証明手続き
国家公安委員会
  • マイナ免許証の本籍情報変更(マイナ免許証のみを保有している方の場合)

※令和7年3月時点

※識別符号の提出方法はそれぞれの手続先にご確認ください。

※パスポート申請等、オンライン(マイナポータル)上で識別符号を自動的に取得する場合もあります。

取得方法等

取得方法 取得可能な者の範囲

オンライン(マイナポータル)

(最新の戸籍のみ)

本人(15歳以上のみ)

住民人権課窓口で請求

本籍が甲良町の場合
  • 本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)
  • 上記の者の代理人(委任状が必要です)
本籍が甲良町以外の場合
  • 本人等(戸籍に記載されている者、配偶者、直系尊属、直系卑属)

※委任状による代理請求はできません(代理の場合は本籍地へ郵送請求をご利用ください)。

手数料

オンライン(マイナポータル)

無料

甲良町の窓口で取得する場合
証明書種別 手数料
戸籍電子証明書提供用識別符号 400円
除籍電子証明書提供用識別符号 700円

※同時に対象となる戸籍証明書を請求する場合は、識別符号の手数料はかかりません。

※識別符号の発行時点の情報で発行されます。発行後に届け出た戸籍の内容は反映されませんので、改めて識別符号を取得する必要があります。

窓口で取得するために必要なもの

・官公署発行の顔写真付きの本人確認書類

(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど)

※代理人による請求の場合は委任状が必要です。

有効期限

発行から3か月間です。

有効期限内であれば複数の手続きに利用できます。

お問い合わせ先

住民人権課住民係
〒522-0244 滋賀県犬上郡甲良町在士353-1
電話番号0749-38-5063 ファックス0749-38-5072
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